プライバシーポリシー

サイドライン株式会社（以下、「当社」といいいます。）は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

• 法令等の順守について

  当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。

• 個人情報の取り扱いについて

  当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定等に従い適切かつ慎重に取り扱います。

  ①個人情報の取得について

  当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、申し込み等の書面、WEB等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。また、合併その他の事由による事業の継承に伴い取得する場合があります。なお、お客様との電話対応時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。

  ②個人情報の利用・提供について

  当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。

  ③当社は、ユーザーの個人情報を以下の目的で利用します

  (1) ユーザー情報管理
  (2) 当グループで会員登録を必要とするサービスを利用するにあたり、会員登録等作業の簡素化
  (3) 商品のアップデート等の通知（電子メールによるもの）
  (4) 当社が販売する商品等の広告・宣伝、販売の勧誘（電話、電子メール、ショートメッセージによるもの）
  (5) メールマガジンの送信
  (6) マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
  (7) 当社は個人情報を適切に保護し、個人情報を個人識別が可能な状態で第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号記載の場合、個人情報を提供することができるものとします。
  1. ユーザーの同意が得られた場合
  2. 法令等により開示が求められた場合、犯罪捜査など法律手続の中で開示を要請された場合または消費者センター、弁護士会等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合
  3. 商品等の発送またはサービスの提供のために必要な場合
  4. 代金の決済に関する事業者に開示する場合
  5. 個人情報保護法その他の法令により認められた場合
  

• 安全管理のための措置について

  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、減失又は毀損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

• 従業者及び委託先の監督について

  ①当社は、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。

  ②当社は、各種商品・サービスの販売・受付業務、料金関連業務、マーケティング業務その他業務において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

• 個人情報保護に関するマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）の継続的改善について

  当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を常に最良の状態に維持するため、継続的な見直しおよび改善に努めます。